Die meisten gro\u00dfen Stiftungen und Nonprofit-Organisationen (NPO) arbeiten auf der Basis von Projekten. Sie bilden die Grundlage des operativen und\/oder f\u00f6rdernden Gesch\u00e4fts. Da wird viel investiert und gearbeitet, zumeist lokal und mit Blick auf eine bestimmte Zielgruppe. Doch h\u00e4ufig kommt eines dabei zu kurz: die Projektkommunikation.<\/p>\n
Eine Non-Profit-Organisation, die nur unzureichend kommuniziert, vernachl\u00e4ssigt den wichtigsten Teil ihrer Arbeit. Oder anders ausgedr\u00fcckt: Sie f\u00fchrt ihre Projekte nicht konsequent zu Ende. Es ist fast so, als w\u00fcrde ein L\u00e4ufer sich monatelang auf einen Olympia-Marathon vorbereiten, dann aber nicht antreten, weil er doch f\u00fcr Figur & Fitness bereits genug getan hat. Eine Stiftung, die \u00fcber Monate oder sogar Jahre Geld, Zeit und Initiative in ein Projekt gesteckt hat, sorgt zwar in der Regel f\u00fcr eine bessere \u201eFitness\u201c der Projektbeteiligten vor Ort. Ihre neuen Ideen und das grunds\u00e4tzliche Stiftungsanliegen tr\u00e4gt sie damit aber nicht in die Fl\u00e4che.<\/p>\n
Sie erzielt nicht wirklich Wirkung. Schade eigentlich, denn wer \u00fcber lange Zeit eine Menge investiert hat (und dazu z\u00e4hlen auch pers\u00f6nliches Engagement und Herzblut), dessen Initiative sollte m\u00f6glichst weit ausstrahlen und viele Nachahmer finden.<\/p>\n
Mangelnde „Street Credibility“<\/strong> Wer also nur dar\u00fcber redet, dass etwas ver\u00e4ndert werden m\u00fcsste, selbst aber keine Ideen und L\u00f6sungsans\u00e4tze beisteuert, dem fehlt es an der notwendigen \u201estreet credibility\u201c. Man nimmt es ihm nicht ab, dass er Konstruktives zu einer Debatte beizutragen h\u00e4tte. Es vermeintlich besser wissen kann schlie\u00dflich jeder \u2013 es besser machen nicht.<\/p>\n Projektarbeit ist f\u00fcr eine Nonprofit-Organisation also sehr bedeutsam. Hier kann sie neue Ideen und Ans\u00e4tze jenseits gesellschaftspolitischer Diskussionen umsetzen oder erproben. Und wie bereits gesagt: Von einem solchen Engagement haben zuallererst die Menschen und Einrichtungen etwas, die auch unmittelbar von einem Projekt betroffen bzw. daran beteiligt sind. Es k\u00f6nnten aber noch viel mehr davon profitieren. Wenn in einer th\u00fcringischen Stadt ein neuer Bildungsansatz erfolgreich umgesetzt wurde, dann haben St\u00e4dte und Bildungsregionen in Bayern zun\u00e4chst einmal nichts davon. Das w\u00e4re anders, wenn das Projekt bis zu ihnen vorgedrungen w\u00e4re.<\/p>\n Sie w\u00fcrden sogar davon profitieren, wenn ein Projekt \u2013 ganz oder in Teilen \u2013 gescheitert ist. Das ist zwar bedauerlich f\u00fcr die unmittelbar Betroffenen, h\u00e4lt aber andere Regionen davon ab, Wege zu gehen, die sich bereits im Pilotprojekt als Sackgasse erwiesen haben. \u201eLessons learned\u201c ist ein wichtiger Kommunikationsinhalt. Er dient der Optimierung. Kommunizieren hei\u00dft also nicht besch\u00f6nigen oder die Sonnenseite darstellen, damit die kommunale Welt (und vor allem die der Projektverantwortlichen) wieder in Ordnung ist. Das Leben ist keine problembefreite Hochglanzbrosch\u00fcre. Also sollten wir es auch nicht so darstellen.<\/p>\n Wissenstransfer<\/strong> Machen Sie Ihre Projekte und Studien bekannt. Schlie\u00dflich haben Sie nicht Monate oder Jahre investiert, um eines Tages einen Ordner zu schlie\u00dfen und zu sagen \u201eDanke, das war es\u201c. Es gibt so viele M\u00f6glichkeiten, andere Menschen und Einrichtungen von den eigenen Projekten, dem eigenen Wissen und den eigenen Erfahrungen profitieren zu lassen.<\/p>\n Mit einer Publikumsbrosch\u00fcre oder einem eigenst\u00e4ndigen Magazin erreichen Sie direkt die \u00d6ffentlichkeit. Beides ist zudem ein wunderbarer Abschluss und eine Wertsch\u00e4tzung f\u00fcr alle Projektbeteiligten. Als Ergebnis stehen nat\u00fcrlich nicht irgendwelche Daten oder erreichten Zielgr\u00f6\u00dfen im Fokus. Als Ergebnis interessieren uns \u2013 und jeden anderen(!) \u2013 vielmehr die gro\u00dfen und kleinen Geschichten hinter den Fakten. Es geht um die Menschen in den Projekten, weil es schlie\u00dflich auch in Ihrer Stiftung bzw. NPO um die Menschen geht. Nat\u00fcrlich d\u00fcrfen Sie wichtige Fakten transportieren. Die Frage, die aber alle interessiert und die Ihre Themen nachhaltig in den K\u00f6pfen verankert, lautet: Wie geht es denn Menschen? Was ist f\u00fcr sie besser geworden? Was hat sich ver\u00e4ndert? Erz\u00e4hlen Sie Geschichten, betreiben Sie Storytelling.<\/p>\n Professionelle Medienarbeit<\/strong> Ein Kommunikationsprofi hilft Ihnen auch, wenn Sie politisches Handeln direkt beeinflussen und zum Beispiel auf kommunaler Ebene zu sachgerechten Entscheidungen beitragen wollen. Studien, Entscheidungspapiere, Ratgeber oder Handb\u00fccher f\u00fcr Verantwortliche aus Politik und Verwaltung sind nur einige Formate, die sich daf\u00fcr eignen. Nat\u00fcrlich gilt es auch hier, die richtigen Worte zu finden. Schlie\u00dflich wollen Sie Wirkung erzielen und nicht eng bedrucktes Altpapier erzeugen.<\/p>\n Halten wir fest: Projektkommunikation tr\u00e4gt Ihr Wissen in die Praxis. Und nicht nur das: Gute Kommunikation hilft Ihnen und Ihrer Organisation dabei, sich zu profilieren. Sie gewinnen an Reputation, sorgen f\u00fcr Transparenz, beweisen Kompetenz und k\u00f6nnen Themen glaubw\u00fcrdig besetzen. Besser lassen sich eigene Arbeit und eigenes Anliegen nicht bef\u00f6rdern.<\/p>\n
\nIm Grunde ist jede Stiftung bestrebt, dass gute Ideen und Projekte auch Leuchtturmcharakter haben. Gro\u00dfe Stiftungen schreiben es sich sogar breit auf die Fahnen, dass sie mit ihrer Arbeit \u00fcberregionale Wirkung erzielen, \u00f6ffentliche Diskurse anregen und gesellschaftlichen Wandel ansto\u00dfen wollen. Projektarbeit ist das regionale Experimentierfeld, auf dem dann nach guten L\u00f6sungen gesucht wird. Projektarbeit ist das, was eine Stiftung erdet, was sie \u00fcberhaupt erst dazu legitimiert, Themen zu besetzen und inhaltlich zu bef\u00f6rdern. Ohne die eigene Projektarbeit w\u00fcrden gesellschaftspolitische Diskussionen ziemlich blutleer und abstrakt gef\u00fchrt, einfach weil sie rein philosophischer oder wissenschaftstheoretischer Natur w\u00e4ren.<\/p>\n
\nWas f\u00fcr Projekte gilt, gilt auch f\u00fcr Studien. Viele Stiftungen kooperieren mit freien und universit\u00e4ren Forschungseinrichtungen. Sie geben Umfragen und Evaluationen in Auftrag, beteiligen Wissenschaftler an der Projektdurchf\u00fchrung, finanzieren Untersuchungen oder initiieren Think Tanks. Das dabei generierte Wissen tr\u00e4gt jedoch erst dann Fr\u00fcchte, wenn es auch verbreitet wird. Zirkelt es ausschlie\u00dflich in selbstreferenzierenden Systemen (wie z.B. Fach- oder Arbeitskreisen), ist es fast nutzlos. Es ist eine Eintagsfliege, die so lange gegen die gleiche Scheibe fliegt, bis sie an Ersch\u00f6pfung stirbt. Wirkung geht anders \u2026<\/p>\n
\nFalls Sie selbst nicht publizieren k\u00f6nnen oder wollen, bereiten Sie die Ergebnisse Ihrer Projekte und Studien zumindest mediengerecht auf. Zeigen Sie Journalisten und Redakteuren, welche Geschichten sich hinter Ihrer Arbeit verbergen und versuchen Sie die Medien daf\u00fcr zu gewinnen. Vermitteln Sie Ansprech- und Interviewpartner, stellen Sie Informationen zur Verf\u00fcgung und machen Sie erkennbar, wo sich Interessantes und Spannendes verbirgt. An dieser Stelle ist es auch hilfreich, einen externen Redakteur heranzuziehen. Er hat die notwendige kritische Distanz und wei\u00df, was die Medien wollen.<\/p>\n